Przejdź do treści
Pusta kartka i kalkulator, który ma symbolizować stabilizację kosztów związanych z wynajmem odzieży roboczej lub inaczej nazywany leasing odzieży roboczej

Sposób na stabilizację kosztów związanych z odzieżą roboczą

Większość branż jest objęta ustawowym obowiązkiem zapewnienia odpowiednich ubrań ochronnych dla swoich pracowników. Obowiązek ten często wiąże się z wysokimi kosztami dla pracodawcy, które są trudne do zaplanowania.

Pracodawca, który decyduje się na zapewnienie odzieży roboczej we własnym zakresie musi się liczyć z następującymi kosztami:

  • zakup zestawu ubrań roboczych dla każdego nowego pracownika;
  • naprawa odzieży roboczej;
  • wymiana ubrań roboczych w przypadku, gdy dotychczasowe nie spełniają swojej funkcji;
  • wygospodarowanie miejsca w firmie na pralnię lub wypłacanie ekwiwalentu;
  • utrzymanie magazynu na odzież roboczą;
  • zatrudnienie osób, które zajmą się zakupem i serwisem ubrań roboczych;
  • nieefektywne wykorzystanie odzieży roboczej po zwolnionych pracownikach.

Wymienione wyżej koszty są ściśle związane z liczbą pracowników, ich rotacją oraz czasem zużywania się ubrań roboczych i ochronnych. Pracodawcy zazwyczaj pozostawiają odzież roboczą pracownikowi, który opuszcza firmę oraz zaopatruje nowego pracownika w nowe ubrania. Są to sytuacje, które generują zbędne koszty, prawda?

Jak więc okiełznać wydatki na odzież roboczą?

Istnieje rozwiązanie, które pomoże ustabilizować wydatki przeznaczone na zapewnienie odpowiedniej jakości ubrań roboczych dla pracowników, a przy tym zabezpieczyć pracodawcę przed negatywnymi skutkami prawnymi i odpowiedzialnością za należyty stan odzieży. Mamy tu na myśli wynajem odzieży roboczej, który niesie za sobą wiele korzyści finansowych, m.in.:

1. Obniżenie kosztów przeznaczonych na zakup nowych ubrań roboczych

Jak już wspominaliśmy, większość pracodawców oddaje odzież roboczą pracownikom, którzy rozstają się z firmą. Wiąże się to z koniecznością zakupu nowego kompletu ubrań roboczych. Natomiast wynajmując odzież roboczą, możesz zapomnieć o dodatkowych kosztach. W momencie odejścia pracownika oddaje on ubrania robocze. W przypadku odpowiedniego stanu odzieży roboczej, zajmujemy się praniem, ewentualną naprawą oraz magazynujemy ubrania, by móc je przekazać kolejnemu pracownikowi.

2. Obniżenie kosztów dbania o odpowiednią jakość odzieży roboczej

Ubrania robocze w trakcie pracy się zużywają i niszczą, a przy tym tracą swoje funkcje. Dlatego niezbędne jest naprawianie odzieży roboczej, odpowiednia konserwacja po każdym praniu, a także w niektórych przypadkach wymiana na nową. To wszystko wiąże się z wydatkami. Natomiast korzystając z usługi wynajmu ubrań roboczych nie musisz się martwić o dodatkowe koszty z tym związane, ponieważ tym wszystkim zajmujemy się w ramach naszej umowy.

3. Obniżenie kosztów pracy

Oszczędzasz pieniądze, które trzeba wydać na wypłacenie ekwiwalentu lub wyposażenie pralni i utrzymanie magazynu odzieży roboczej. Korzystając z wynajmu ubrań roboczych nie musisz także zatrudniać dodatkowych osób, które zajmowałyby się praniem, sortowaniem, składaniem i naprawianiem odzieży Twoich pracowników. Oszczędzasz również na środkach piorących, zużyciu wody oraz energii elektrycznej. Korzystając z usług zewnętrznych, nie musisz starać się także o przestrzeganie norm, które muszą spełniać pralnie, a wszelkie odpowiedzialności prawne w tej kwestii, spoczywają na firmie wynajmującej ubrania robocze.

4. Obniżenie ryzyka związanego z instytucjami kontrolnymi

Wypłacając ekwiwalent, który jest dodatkowym kosztem, nadal ponosisz odpowiedzialność prawną za dostarczenie pracownikowi odpowiedniej jakości odzieży roboczej. Często pracownik nie zdaje sobie sprawy z zagrożeń wynikających z prania ubrań robaczych w domu i lekceważy kontrolę jakości. Te zaniedbania mogą Cię słono kosztować, nawet zdrowie lub życie Twojego pracownika. Wynajmując odzież roboczą masz pewność, że jest ona poddawana systematycznym kontrolom, a Twój pracownik jest bezpieczny. Jesteśmy pewni jakości swojej pracy, dlatego nie wahamy się przed podjęciem pełnej odpowiedzialności za dbanie o należyty stan ubrań roboczych w Twojej firmie.

5. Przejrzystość i stabilizacja kosztów związanych z odzieżą roboczą

Już na samym początku współpracy jasno definiujemy koszty związane z wynajmem ubrań roboczych w naszej firmie. Dlatego nawet w przypadku dużej i gwałtownej rotacji nie zaskoczą Cię koszty zakupu odzieży roboczej, ponieważ są one stabilne względem ilości zatrudnionych oraz obsługiwanych pracowników. Taka klarowność sytuacji jest niezwykle ważna dla menadżerów i osób decyzyjnych, ponieważ łatwiej zaplanować budżet roczny.